ฉันจะจัดเรียงตารางในซอฟต์แวร์การนำเสนอได้อย่างไร

การเรียงลำดับตารางเป็นส่วนสำคัญของการตั้งค่าซอฟต์แวร์การนำเสนอจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลมากมาย ในฐานะซัพพลายเออร์จัดเรียงตารางฉันได้เห็นโดยตรงว่ามันสำคัญแค่ไหนที่จะมีตารางที่เรียงลำดับดีในงานนำเสนอ ไม่เพียง แต่ทำให้ข้อมูลของคุณดูเป็นระเบียบ แต่ยังช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้น ดังนั้นเรามาดำน้ำในวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงตารางในซอฟต์แวร์การนำเสนอ

ทำไมต้องเรียงลำดับตารางสำคัญ

ก่อนที่เราจะเข้าสู่วิธี - เรามาพูดถึงสาเหตุที่การเรียงลำดับตารางมีความสำคัญมาก เมื่อคุณนำเสนอข้อมูลเป้าหมายของคุณคือการทำให้ผู้ชมของคุณเข้าใจง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตารางที่สับสนเต็มไปด้วยข้อมูลแบบสุ่มอาจทำให้เกิดความสับสนและยากที่จะติดตาม โดยการเรียงลำดับตารางของคุณคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตรรกะไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรตัวเลขหรือขึ้นอยู่กับเกณฑ์อื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้ผู้ชมของคุณสามารถมองเห็นแนวโน้มได้ง่ายขึ้นทำการเปรียบเทียบและสรุปข้อสรุป

การจัดเรียงตารางในซอฟต์แวร์การนำเสนอที่แตกต่างกัน

มีตัวเลือกซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากมายเช่น Microsoft PowerPoint, Google Slides และ Apple Keynote แต่ละคนมีวิธีการเรียงลำดับตารางของตัวเอง แต่หลักการพื้นฐานนั้นค่อนข้างคล้ายกัน

Microsoft PowerPoint

PowerPoint เป็นหนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงตารางใน PowerPoint:

1. ก่อนอื่นให้คลิกที่ตารางที่คุณต้องการเรียงลำดับ คุณจะรู้ว่ามันถูกเลือกเมื่อคุณเห็นสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินเล็ก ๆ รอบ ๆ ขอบ
2. ไปที่แท็บ "Table Tools" ที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณไม่เห็นเพียงคลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางและควรปรากฏขึ้น
3. ในแท็บ "Table Tools" คลิกที่แท็บ "Layout"
4. มองหาปุ่ม "เรียงลำดับ" มันมักจะมีไอคอนที่ดูเหมือน A และ Z เล็กน้อยกับลูกศร
5. เมื่อคุณคลิกปุ่ม "เรียงลำดับ" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับโดย นอกจากนี้คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการเรียงลำดับในการขึ้น (A - Z หรือเล็กที่สุดถึงใหญ่ที่สุด) หรือลดลง (z - A หรือใหญ่ที่สุดถึงเล็กที่สุด)
6. หากตารางของคุณมีแถวส่วนหัว (แถวบนสุดที่ติดป้ายคอลัมน์) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกล่อง "แถวส่วนหัว" สิ่งนี้จะบอก PowerPoint ว่าจะไม่รวมส่วนหัวในกระบวนการเรียงลำดับ
7. คลิก "ตกลง" และตารางของคุณจะถูกจัดเรียงตามการตั้งค่าของคุณ

Google สไลด์

Google Slides เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานเป็นทีมหรือต้องการเข้าถึงงานนำเสนอของคุณจากอุปกรณ์ต่าง ๆ นี่คือวิธีการจัดเรียงตารางใน Google Slides:

1. คลิกที่ตารางที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกที่จุดสามจุดที่มุมบน - มุมขวาของตาราง
3. จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก "Sort Table"
4. แถบด้านข้างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ ที่นี่คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการเรียงลำดับตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
5. หากตารางของคุณมีแถวส่วนหัวให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "แถวส่วนหัว"
6. เมื่อคุณเลือกแล้วให้คลิก "เรียงลำดับ" แล้วตารางของคุณจะถูกจัดเรียง

คำปราศรัยของแอปเปิ้ล

Keynote เป็นซอฟต์แวร์การนำเสนอของ Apple ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องการออกแบบที่ทันสมัยและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ เพื่อจัดเรียงตารางในคำปราศรัย:

1. เลือกตารางที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกที่เมนู "ตาราง" ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. เลือก "Sort Table"
4. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการคำสั่งซื้อจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
5. ตรวจสอบช่อง "แถวส่วนหัว" หากตารางของคุณมีหนึ่ง
6. คลิก "เรียงลำดับ" และตารางของคุณจะถูกจัดเรียง

ประเภทของตารางการเรียงลำดับที่เราเสนอ

ในฐานะซัพพลายเออร์จัดเรียงตารางเรานำเสนอตารางการเรียงลำดับที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน

หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมของเราคือโต๊ะเรียงลำดับโซ่- ตารางการเรียงลำดับประเภทนี้เหมาะสำหรับการจัดการรายการหนัก - การออกแบบแผ่นโซ่ให้พื้นผิวที่แข็งแรงสำหรับการเคลื่อนย้ายและการเรียงลำดับผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ มันมักจะใช้ในอุตสาหกรรมเช่นการผลิตและโลจิสติกส์

อีกทางเลือกหนึ่งคือตารางการเรียงลำดับเข็มขัด- ตารางการเรียงลำดับเข็มขัดมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและสามารถจัดการขนาดผลิตภัณฑ์ที่กว้างขึ้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเรียงลำดับรายการหรือผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กที่ต้องการสัมผัสที่อ่อนโยน คุณสามารถค้นหาได้ในคลังสินค้าอี - พาณิชย์และโรงงานแปรรูปอาหาร

เรายังเสนอเครื่องบรรจุที่สามารถรวมเข้ากับตารางการเรียงลำดับของเรา ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้กระบวนการที่ราบรื่นจากการเรียงลำดับการบรรจุเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนแรงงาน

เคล็ดลับสำหรับการจัดเรียงตารางที่มีประสิทธิภาพในงานนำเสนอ

• เลือกเกณฑ์การเรียงลำดับที่เหมาะสม: คิดเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณต้องการสื่อและเลือกเกณฑ์การเรียงลำดับตาม ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังแสดงข้อมูลการขายคุณอาจต้องการเรียงลำดับตามปริมาณการขายหรืออัตรากำไร
• ทำให้มันง่าย: อย่าจบ - ทำให้การเรียงลำดับของคุณซับซ้อนขึ้น ยึดตามเกณฑ์การเรียงลำดับหนึ่งหรือสองเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนให้กับผู้ชมของคุณ
• ใช้ตัวชี้นำภาพ: ถ้าเป็นไปได้ให้ใช้สีหรือฟอนต์ที่แตกต่างกันเพื่อเน้นข้อมูลที่เรียงลำดับ สิ่งนี้สามารถทำให้ผู้ชมของคุณเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ติดต่อเราสำหรับความต้องการตารางการจัดเรียงของคุณ

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับตารางการเรียงลำดับไม่ว่าจะเป็นโครงการที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอหรือสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณเราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราสามารถช่วยคุณในการเลือกตารางการเรียงลำดับที่เหมาะสมและเครื่องบรรจุสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ เรานำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูงในราคาที่แข่งขันได้และเรามุ่งมั่นที่จะให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

อย่าลังเลที่จะติดต่อเราเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการของคุณและรับใบเสนอราคา เรารอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อค้นหาโซลูชันการเรียงลำดับที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ

การอ้างอิง

• ศูนย์ช่วยเหลือ Microsoft PowerPoint
• Google Slides Help Documentation
• คู่มือผู้ใช้ Keynote Apple